Eficiencia

Optimizar el balance de calidad vs coste es el objetivo de la eficiencia. Alinear la eficiencia de los procesos, la organización, los sistemas y el modelo de gobierno con la estrategia de la empresa es el objetivo de todas las empresas. Y la objetivización de la eficiencia en KPI’s es el último estadio para una mejora continua.
Des de Advoost disponemos de mucha experiencia consiguiendo eficiencia en las operaciones y en tener modelos de datos para el control de ésta. Ponemos toda esta experiencia a disposición de nuestros Clientes y nos comprometemos a la implementación de las mejoras identificadas.
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“No hay nada tan inútil como hacer con gran eficiencia algo que nunca debería haberse hecho”
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“La eficiencia es hacer las cosas bien incluso cuando nadie está mirando”
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“Las cosas sólo pueden mejorar cuando uno deja de hacer lo que no sirve”

A. Mejora Procesos

La mejora continua de los procesos es crucial para la adaptación a los cambios procedentes del exterior. Analizamos los procesos, diagnosticamos las áreas de mejora y creamos un plan de acciones según la realidad de cada Cliente.

Nuestra experiencia en casos de éxito permite que podamos diseñar nuevos modelos de proceso y acompañar a nuestros Clientes durante la implementación. Nuestro trabajo no finaliza hasta que el nuevo modelo funciona y los resultados son visibles.

BENEFICIOS

  1. Mejorar la eficiencia de los procesos actuales
  2. Mayor homogeneización de tareas y sistemas utilizados
  3. Eliminar cuellos de botella, duplicidades o manualidades de las tareas
  4. Mayor porcentaje del tiempo dedicado a tareas de valor

B. Eficiencia Organizativa

Proponemos e implementamos soluciones organizativas que aseguren el buen funcionamiento diario de los equipos, con un dimensionamiento ajustado a la realidad del Cliente.

Analizamos la estructura de la organización, diagnosticamos los errores y puntos de mejora, estudiamos la realidad en las asignaciones de responsabilidades, en las comunicaciones entre equipos y en la disponibilidad de la información transversal. Creamos un plan de mejora consecuente con la organización, su negocio y su estrategia.

BENEFICIOS

  1. Mejora del flujo de información y toma de decisiones en la Organización
  2. Definición clara de responsabilidades, implantación del accountability
  3. Mejora en la eficiencia del dimensionamiento de los equipos

C. Business Intelligence y Modelo de Gobierno

Ser capaz de proyectar la trayectoria de una línea de negocio, crear nuevas oportunidades o mejorar la profundidad de análisis de los datos supone ir un paso más allá en el uso de los datos internos y externos de un negocio.

Con el objetivo de extraer el mayor conocimiento de la información, Advoost diagnostica el Modelo de Gobierno y el modelo de Business Intelligence del Cliente, proporcionando soluciones pragmáticas para que fluya la información y la toma de decisiones. Construimos los informes necesarios tanto en PowerBI como en SQL Server Reporting Services y disponemos de capacidad para crear todo el modelo de datos, desde la ingesta hasta el almacenamiento del informe final.

BENEFICIOS

  1. Disponer de los KPIs e informes en PowerBI necesarios para la dirección de la empresa a todos los niveles
  2. Incrementar la eficiencia gracias a una mejor toma de decisiones basada en datos y con un modelo de gobierno eficaz
  3. Disponer de un modelo de Business Intelligence y de datos que permita ser flexible a la hora de analizar nuevos datos

D. Auditoria Funcional ERP

La auditoría funcional ERP de Advoost promueve el perfeccionamiento de los controles internos de toda la red de información del Cliente para garantizar que los datos que se obtienen son de calidad. Sólo así se podrán tomar decisiones consecuentes y acertadas.

Analizamos las funcionalidades actuales del ERP del Cliente (Dynamics-NAV, SAP, Deister, Prinex, …), las contrastamos contra el diseño funcional y contra el estándar del ERP y analizamos los GAPS. Proponemos potenciales mejoras de eficiencia proveniente del ERP y simplificamos los procesos dentro del ERP. También identificamos GAPs de implementación entre lo disponible y lo que realmente se usa del ERP.

BENEFICIOS

  1. Explotar al máximo las funcionalidades del ERP
  2. Incremento de eficiencia por mejor uso del ERP
  3. Visión de GAP’s entre realidad y potencial del ERP

E. Reestructuraciones

Aunque lo óptimo sería una contención de costes continua, en determinadas circunstancias las organizaciones se ven obligadas a desplegar un programa de reducción de gastos de terceros. En Advoost ayudamos a identificar las categorías de gasto, dimensionarlas, analizarlas y proponer distintos sets de soluciones por categoría para reducir los costes en el corto plazo y tener un impacto directo en la cuenta de resultados. En el caso que el Cliente lo requiera, damos soporte durante el proceso de implementación del plan.

BENEFICIOS

  1. Reducción de gasto de terceros en la cuenta de resultados
  2. Visión global de categorías de gasto dimensionadas

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